Usluge

Usluge upravljanja poslovnom dokumentacijom

Preuzimamo cijeli proces ili samo pojedine faze — od procjene i sređivanja arhive do digitalizacije, dostave na zahtjev i sigurnog uništavanja.

Pregled postojećeg stanja dokumentacije i prijedlog obima posla, faza i modela upravljanja arhivom.

Izrada ili ažuriranje Liste kategorija sa rokovima čuvanja prilagođene djelatnosti klijenta.

Osnovna evidencija cjelokupne registraturne i arhivske građe nastale u poslovanju.

Sortiranje, klasifikacija i označavanje dokumentacije uz izradu inventurnih lista.

Planiranje ambalaže, pakovanje, primopredajna evidencija i kontrolisan transport dokumentacije.

Evidentiranje, barkodiranje i smještaj dokumentacije u prostoru namijenjenom arhivskom čuvanju.

Dostava kutije, registratora, dosijea ili skeniranog dokumenta prema dogovorenom roku.

Skeniranje profesionalnom opremom uz kontrolu kvaliteta, imenovanje i indeksiranje fajlova.

Web rješenje za centralizovano upravljanje dokumentacijom i pregled digitalne arhive.

Izdvajanje, transport i nepovratno uništavanje dokumentacije uz potvrdu o uništavanju.

Pomoć pri utvrđivanju stanja, kategorizaciji, evidencijama i komunikaciji sa nadležnim arhivom.

Tim za sređivanje, popis, unos podataka i pripremu za skeniranje u prostoru klijenta.

Zaštitno snimanje, obrada, metapodaci i digitalni pristup za vlasnike vrijedne građe.

Spremni za uredniju i sigurniju arhivu?

Nakon kratke procjene pripremamo jasnu ponudu sa jednokratnim i mjesečnim troškovima.