Sigurno upravljanje poslovnom dokumentacijom
Arhiv Servis d.o.o. Sarajevo pomaže kompanijama i ustanovama da poslovnu dokumentaciju urede, zaštite i učine dostupnom kada je potrebna. Preuzimamo cijeli proces: od procjene i preuzimanja dokumentacije do skladištenja, digitalizacije, dostave na zahtjev i sigurnog uništavanja po isteku rokova čuvanja.
Lokalni tim u Sarajevu uz podršku međunarodne mreže AGS Records Management i MOBILITAS.
Dobro došli u Arhiv Servis
Dobro došli u Arhiv Servis. Naš posao je da vaša dokumentacija bude sigurna, uredno evidentirana i brzo dostupna, bez opterećenja za vaš prostor i zaposlene.
Izazovi
Problemi koje rješavamo
Nedostatak prostora
Sporo pronalaženje dokumenata
Nesređene evidencije
Potreba za digitalizacijom
Kontrolisano uništavanje dokumentacije
Usluge
Pregled glavnih usluga
Od procjene i sređivanja arhive do skladištenja, digitalizacije i sigurnog uništavanja dokumentacije.
Proces
Kako izgleda saradnja — četiri koraka
- 01
Procjena
pregled dokumentacije i potreba na vašoj lokaciji
- 02
Plan i ponuda
jasan obim posla sa jednokratnim i mjesečnim troškovima
- 03
Realizacija
pakovanje, popis, transport, skladištenje ili digitalizacija
- 04
Kontinuirano upravljanje
dostava na zahtjev, evidencije i rokovi čuvanja
Povjerenje
Sigurnost, povjerljivost i sljedivost
Dokumentacijom upravljamo tako da u svakom trenutku znamo gdje se nalazi, ko joj je pristupio i po čijem zahtjevu.
Kontrola pristupa prema ulozi i ovlaštenju
Dokumentaciji pristupaju samo zaposlenici uključeni u konkretan proces, u skladu sa dodijeljenim pravima.
Barkodiranje arhivskih jedinica
Svaka arhivska jedinica dobija jedinstvenu oznaku ili barkod prema kojem se identifikuje i pronalazi.
Evidentiranje kretanja dokumentacije
Zahtjevi, izdavanje, dostava i povrat dokumentacije evidentiraju se u sistemu.
Zaštita prostora
Dokumentacija se čuva u prostoru namijenjenom arhivskom čuvanju, uz kontrolisan ulazak.
Pravila povjerljivosti za zaposlenike
Zaposlenici postupaju prema internim pravilima povjerljivosti pri rukovanju dokumentacijom.
Međunarodna mreža
Arhiv Servis posluje u okviru AGS Records Management mreže i MOBILITAS grupacije. Arhiv Servis ostaje lokalni brend i ugovorna strana, dok mreža donosi dodatno iskustvo, standardizovane procese i tehnologije.
Sektori
Sektori koje podržavamo
Pomažemo organizacijama različitih veličina da uspostave preglednu i sigurnu kontrolu nad dokumentacijom. Naši projekti obuhvataju jednokratno sređivanje i digitalizaciju, kao i dugoročno skladištenje i upravljanje zahtjevima.
Farmaceutske i zdravstvene kompanije
Banke, osiguravajuća društva i finansijske organizacije
Revizorske, pravne i konsultantske kuće
Trgovinski lanci i druge kompanije sa više poslovnica
Međunarodne organizacije i nevladin sektor
Javne ustanove i vlasnici arhivske ili kulturne građe
Pitanja
Česta pitanja
Možemo upravljati različitim vrstama poslovne dokumentacije, uključujući računovodstvenu, kadrovsku, ugovornu, projektnu, tehničku i administrativnu dokumentaciju. Prije preuzimanja utvrđujemo vrstu, količinu, rokove čuvanja i potrebni nivo pristupa.
Svaka arhivska jedinica dobija jedinstvenu oznaku ili barkod, a njen status i lokacija evidentiraju se u sistemu. Zahtjevi, izdavanje i povrat dokumentacije također se prate.
Dokumentacija se uništava tek nakon isteka važećeg roka čuvanja i ispunjavanja zakonskih i internih uslova. Klijent odobrava uništavanje, a kada je potrebno pribavlja se i saglasnost nadležnog arhiva. Nakon završenog procesa izdaje se potvrda.
Da. Digitalizacija se može organizovati za kompletnu arhivu, odabrane serije, aktivne dosijee ili pojedinačne dokumente koji se često koriste. Kriterije indeksiranja i izlazni format definišemo prije početka rada.
Cijena se formira prema stvarnoj količini i stanju dokumentacije, potrebnim radovima, lokaciji, rokovima, učestalosti pristupa i obimu digitalizacije. Nakon procjene dobijate ponudu sa jasno razdvojenim jednokratnim i mjesečnim troškovima.
Kontaktirajte nas
Pošaljite kratak upit i javljamo se sa narednim koracima.
Arhiv Servis d.o.o. Sarajevo
- Dobroševićka 10, Sarajevo
- +387 33 271 660
- arhivservis@bih.net.ba
- Ponedjeljak – petak, 08:00 – 17:00
Spremni za uredniju i sigurniju arhivu?
Nakon kratke procjene pripremamo jasnu ponudu sa jednokratnim i mjesečnim troškovima.